Courrier d’entreprise avec un bail : numérisation et réexpédition

Avec un bail, le courrier de votre entreprise arrive à l’adresse du local, dans une boîte aux lettres à votre nom : vous le relevez vous-même, vous le faites ouvrir et numériser, ou vous organisez une réexpédition du courrier d’entreprise par La Poste (180 € pour 12 mois en réexpédition définitive nationale, tarif 2026). Chez Paris Bureaux, les titulaires d’un bail à temps partiel peuvent ajouter une option courrier à 50 € HT par mois : ouverture, numérisation et envoi hebdomadaire. Précision utile : Paris Bureaux n’est pas une société de domiciliation, c’est un bailleur de bureaux.

Bail ou domiciliation : qui s’occupe de votre courrier ?

Avec un bail, c’est vous qui gérez votre courrier ; avec une domiciliation, c’est le domiciliataire qui le reçoit pour vous, dans le cadre d’obligations fixées par le code de commerce. La différence est juridique avant d’être pratique.

Une société de domiciliation doit être agréée par la préfecture (article L123-11-3 du code de commerce ; l’agrément est délivré pour 6 ans selon les services de l’État). Le contrat de domiciliation est écrit et conclu pour au moins trois mois, renouvelable par tacite reconduction (article R123-168). Le même article oblige le domiciliataire à informer le greffe lorsque l’entreprise domiciliée n’a pas pris connaissance de son courrier depuis trois mois, et à mettre à sa disposition une pièce permettant de réunir ses dirigeants et de conserver ses documents.

Un bail fonctionne autrement : vous êtes locataire d’un local, vous y fixez votre siège si le contrat le permet, et vous recevez votre courrier comme n’importe quel occupant. Non, un bail à temps partiel n’est pas une domiciliation, même s’il sert souvent à la même chose : donner une adresse de siège social à une société. Nous avons détaillé cette comparaison dans l’article Domiciliation ou bail à temps partiel : quelle adresse pour votre siège social à Paris ?

Boîte aux lettres : que recevez-vous à l’adresse du bail ?

À l’adresse du bail, vous recevez tout ce qui est adressé à votre entreprise : courrier ordinaire, avis de passage pour les envois contre signature, et petits envois qui tiennent dans une boîte aux lettres. Trois points d’attention :

• Le libellé : faites figurer la dénomination sociale de l’entreprise sur la boîte, pour que le facteur identifie le destinataire sans hésiter.
• Les recommandés : en votre absence, un avis de passage est déposé et l’envoi doit être retiré en point de contact, par vous ou par un mandataire désigné (voir plus bas).
• Le rythme de relève : si vous ne venez qu’une fois par semaine, un courrier urgent (relance, mise en demeure, convocation) peut attendre plusieurs jours. C’est la principale raison de faire numériser son courrier.

Numérisation du courrier : comment ça fonctionne ?

La numérisation consiste à ouvrir le courrier reçu, à le scanner et à vous transmettre le fichier, pour que vous lisiez vos lettres sans vous déplacer. Les domiciliataires la proposent souvent dans leurs formules ; un bailleur peut aussi la proposer comme service à ses locataires.

Chez Paris Bureaux, l’option transfert de courrier coûte 50 € HT par mois et comprend l’ouverture, la numérisation et un envoi hebdomadaire. Elle s’adresse uniquement aux titulaires du bail à temps partiel : c’est un service attaché à un bail, pas une domiciliation. Sur un an, l’option représente 600 € HT.

Avant de confier l’ouverture de votre courrier à un tiers, définissez ce qui doit rester fermé (courrier personnel du dirigeant, plis confidentiels) et prévenez vos interlocuteurs sensibles qu’ils doivent utiliser une autre adresse ou un canal électronique.

Réexpédition du courrier d’entreprise : les offres de La Poste en 2026

La réexpédition du courrier d’entreprise par La Poste redirige automatiquement les envois adressés à une ancienne adresse vers une nouvelle, pendant une durée choisie. Elle sert surtout lors d’un déménagement ou d’un transfert de siège social, pendant la période où certains expéditeurs utilisent encore l’ancienne adresse.

Ces montants sont ceux de la page tarifs de La Poste Pro, consultée le 2 octobre 2026. Selon La Poste, la réexpédition définitive couvre le courrier ordinaire ou recommandé, la presse, les publicités adressées et les colis Colissimo, redirigés dans un délai indicatif de 1 à 3 jours ; prévoyez quelques jours ouvrés pour la mise en place du service.

La réexpédition ne remplace pas les formalités : en cas de transfert de siège, vous devez aussi déclarer la nouvelle adresse et prévenir vos partenaires. Les étapes sont détaillées dans notre article Transférer son siège social à Paris : étapes, coût et délais.

Procuration : qui peut retirer les recommandés de l’entreprise ?

Le représentant légal de l’entreprise peut désigner une ou plusieurs personnes de confiance pour retirer en point de contact les lettres recommandées, les courriers remis contre signature et les colis à signer. C’est la procuration professionnelle de La Poste.

• Qui la crée : le représentant légal, depuis un Compte Pro La Poste certifié, ou en bureau de poste avec une pièce d’identité et un justificatif d’entreprise.
• Qui peut être mandataire : un collaborateur, un assistant, un responsable administratif ; il présente sa pièce d’identité au retrait.
• Durée : 5 ans, modifiable ou résiliable à tout moment depuis l’espace client.
• Délai : La Poste indique une activation sous 72 heures pour une procuration créée en ligne.

Si vous ne passez au bureau qu’une fois par semaine, la procuration évite qu’un recommandé reparte à l’expéditeur faute d’avoir été retiré à temps.

Quelle solution selon votre situation ?

La bonne organisation dépend de la fréquence à laquelle vous passez à l’adresse du bail et du volume de courrier que vous recevez.

Si vous comparez avec un centre d’affaires, qui regroupe souvent bureau, accueil et gestion du courrier, notre article Centre d’affaires à Paris : ce que vous payez vraiment décompose ces prestations.

Et chez Paris Bureaux ?

Paris Bureaux loue des bureaux au 25 boulevard de Strasbourg, Paris 10e. Il ne fait pas de domiciliation : l’adresse de siège social vient d’un vrai bail.

• Bureau à temps partiel : 125 € HT par mois (150 € TTC), un créneau de 2 heures par semaine dans un bureau fermé, adresse de siège social et boîte aux lettres, bail de 3 ans avec clause de résiliation anticipée.
• Option transfert de courrier : +50 € HT par mois (ouverture, numérisation, envoi hebdomadaire), réservée au bail à temps partiel. Total : 175 € HT par mois, soit 210 € TTC.
• Casier à code pour vos affaires : 10 € HT les 2 jours, 20 € HT la semaine, 40 € HT le mois.

Sont inclus dans le bail : bureau équipé, Internet par la fibre, électricité, coin café, ménage, espace commun et salle d’attente. Les prix sont détaillés sur la page Nos tarifs.

Questions fréquentes

Sources

• La Poste Pro : tarifs de la réexpédition de courrier (consulté le 2 octobre 2026)
• La Poste, aide professionnelle : la réexpédition définitive du courrier
• La Poste Pro : donner procuration pour retirer ou recevoir du courrier
• Légifrance : article R123-168 du code de commerce
• Services de l’État en Val-de-Marne : domiciliation d’entreprises (agrément, article L123-11-3)
• Entreprendre.service-public.gouv.fr : domiciliation d’une entreprise individuelle

Cet article est informatif et ne remplace pas le conseil d’un avocat.

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